本報武漢訊 近日,財務(wù)微信對賬系統(tǒng)正式發(fā)布,從醞釀到功能實現(xiàn)僅用了兩個多月的時間。
往年春節(jié)工人結(jié)賬時,大量工人涌入辦公室核對工資,既增加會計業(yè)務(wù)量,又增加工人往來的費用,極大影響到了辦公環(huán)境和效率。傳統(tǒng)的工作方式與目前突飛猛進的信息社會格格不入,能否共享財務(wù)的大數(shù)據(jù)值得探討。
在工人查賬過程中,得知有的勞務(wù)公司在現(xiàn)代化管理上已經(jīng)走在我們前面,而且成功解決了困擾我們多年的問題。肖經(jīng)理馬上把這位工人帶到喻天軍總經(jīng)理辦公室,讓他現(xiàn)場演示了該項系統(tǒng)的可操作性和可行性,得到了喻天軍總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的支持。
在萬中勞務(wù)公司喻天軍總經(jīng)理、葛天春副總經(jīng)理的重視與親自指導(dǎo)下,各會計積極獻計獻策,提出方案、拿出構(gòu)想。經(jīng)過多輪的討論、修改,并主動與程序員數(shù)次溝通,不斷改進優(yōu)化功能,大家齊心協(xié)力,最終推出該查詢系統(tǒng)。
回想起幾年前年底對賬的情形,讓不少老員工唏噓。每年的最后一個月,辦公室里站滿了前來對賬的班組和工人,十幾個會計分散在不同的辦公室里,其他部門放下手中的活,當(dāng)起了現(xiàn)場保衛(wèi)和叫號員,叫一個進去一個,有時來的人多了,等的時間太長,一些工人硬往財務(wù)辦公室擠。隨著財務(wù)部工作的改變,上門對賬的情形這幾年逐年得到了改善。
微信查詢對賬系統(tǒng)解決了工資查詢老大難的問題,把年底的查詢工作分散到平時,把傳統(tǒng)的上門查詢改為網(wǎng)絡(luò)查詢,方便農(nóng)民工隨時隨地查詢和對賬,極大提高了工作效率。但是也給財務(wù)工作提出了更高要求--必須保證數(shù)據(jù)的準確性,這只能依靠財務(wù)平時扎實的工作,反復(fù)核查來完善。
肖經(jīng)理強調(diào),財務(wù)工作是個與時俱進的工作,不僅是會計政策每年更新,工作的方式與方法也需要隨時跟的上。這樣才能提供準確及時的信息給決策者及使用者!(線索提供:肖冬云)
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