近日，為規范公司工作流程，提高工作效率，保障農民工權益，將生活費、工資及時、準確無誤發放到位，勞務公司先后出臺《工人辦卡、生活費發放流程》《備用金管理規定》《財務部和商務部的工作銜接管理方法》三項管理制度和規定。
       農民工工資是勞資關系中的頭等大事。萬中勞務公司積極探索和商討解決農民工生活費、工資發放的最佳解決方案，在勞務公司總經理喻天軍的牽頭下，各部門負責人多次召開專題會議，為了將工資發放到工人個人，公司要求每位工人實名制辦卡，并就辦卡事宜出臺專門的工作流程。
       針對備用金管理混亂，公司財務部門歷經數月，嘔心瀝血，制定《備用金管理規定》，命令嚴禁挪用、占用備用金行為，實現資金的科學、合理分配和管理。
       此外，財務部和商務部工作銜接也有了相關方案。

       工人辦卡、生活費發放流程

       （1）項目上新進場工人若有浦發銀行、興業銀行、武漢農商行三家銀行中任何一家銀行的銀行卡，項目負責人應將工人姓名、身份證號、聯系電話、開戶行、卡號、項目名稱、班組名稱等相關資料（表格見附件）提供給公司人力資源部，人力資源部整理后統一歸檔。
       （2）若新進場工人沒有以上銀行的銀行卡，項目負責人應提供工人身份證正反面的電子版或清晰復印件、工人本人身份證開通的手機號碼、項目名稱、班組名稱給人力資源部統一辦卡，人力資源部將辦好的銀行卡及時提交給各項目；若不能辦理銀行卡的，人力資源部將不能辦理的原因反饋給項目負責人，由項目負責人針對不同情況分別處理。
       （3）每月5日、20日工人生活費發放前三天，人力資源部將向各項目負責人提供本次應發放生活費的工人名冊（見附件），由項目負責人核對后簽字確認并提交給人力資源部。若工人已離開項目請注明，若有新人加入，應根據有無銀行卡的情況，分別按上述第一條、第二條的要求向人力資源部提供資料。
       （4）有卡的工人，生活費直接打卡；項目已提供工人資料，但還在辦卡過程中的，生活費以現金形式發放。
       （5）項目上未按規定時間確認工人發放名冊的，本次生活費延至下次發放；未提供新進場工人所需資料的，本次生活費不予發放。
       （6）人力資源部將項目負責人確認的工人生活費名冊匯總后轉財務部，由財務部將生活費直接打至工人卡中。若出現打卡錯誤，由財務部反饋至人力資源部，經人力資源部核實后重新打卡或現金支付。

       項目備用金管理規定 

       （1）備用金必須設立專人管理，不允許項目經理管理備用金(項目只有一個人的除外)。
       （2）備用金的開支范圍：主要用于項目購買零星材料、管理人員的日常辦公開支，小型臨時用工費用。
       ★項目管理人員不得在項目借款。如特殊情況需要借款, 由項目經理提前向喻天軍經理請示申請。
       （3）備用金實行限額、限期管理，視各項目工程量情況不同，備用金額度暫定為5千—4萬。超過額度還需申請的，必須清理前期的賬務，特殊情況（比如：項目走賬款、招待費、安全事故等費用），由項目經理提前向總經理說明情況，予以審批。
       （4）備用金管理人員必須妥善保存好每筆支付的收據、發票以及各種報銷憑證，每筆支付必須有項目經理簽字，必須在當月內5號前將付款單據交給項目會計辦理備用金的銷賬。
★項目備用金要求每月底清理一次，前賬未清，賬面余額超過五千元以上，又不能說明原因的，不得繼續申報備用金。
       （5）備用金必須做到專款專用，不得個人挪用、轉借他人或用于其他用途，一經發現，將嚴肅處理。
        說明: 對于班組需要購買零星材料、支付路費等班組費用,隨生活費發放時間由班組長單獨打借款單，支付到班組長卡中。限額每次3000元。
       此規定由項目會計分別發到項目經理和備用金管理人員處執行。