本報武漢訊 4月15日,勞務公司開年至今工作小結會議在集團會議室召開。勞務公司總經理喻天軍、副總經理葛勁松等各部門主管及商貿總經理沈浩等人參加了本次會議。
工人實名辦卡是本次會議的重要議題。
針對實名辦卡過程中存在的身份證信息不實、電話號碼缺失或重復、照片不清晰等問題,財務部和人事部共同強調,項目在收集工人信息時必須核實他們的身份證信息,對于沒有手機號或者手機號碼重復的情形要抓緊落實解決方案,提交的照片資料必須清晰可靠。對于有指定銀行卡的工人無需重復提交資料,只需核實銀行卡基本信息,并將相關資料提交公司即可,從而減小工作量和避免不必要的浪費。財務部著重強調,為保證生活費的正常發放,5月1號前所有項目信息必須及時反饋給財務、人事部。
勞務總經理喻天軍強調,人事部和財務部擬定辦卡要求的文件,由綜合部通知到位,今年與往年不同,凡是辦卡、領卡事宜全部交給人事部負責,各項目一定要提供準確的姓名、身份證、電話等必要信息。另外,要將辦卡要求寫進最新的班組合同中。
備用金問題。針對往年備用金私用的情形,本次會議強烈要求備用金必須專管,項目經理負責審批,不能直接管理備用金。喻總強調,對于備用金挪用的問題,公司今年也出臺了相應的政策,挪用備用金5000內第一次警告超過5000向公司通報。
工人結賬問題。建議不要工人來公司結賬,直接項目消化,建議中間如果有項目來公司,扣經理一次500來控制,班組的生活費表就是生活費,開支另外寫借條,不要混一起
加強部門工作協調。
一是部門協作。商務部、財務部和工程部三個部門之間工作較差部分較多,部門之間需要加強溝通,重視相互間的銜接工作。商務部要將公司在建項目甲方付款時間、結算時間、進度等表每月提交財務部,班組工程量沒有及時上賬(商務問題),每個部門每月要做成本,財務認為絕不允許項目支付生活費。
二是同事關系。個別項目反應項目同事間欠和諧、遇事互相推諉的現象,甚至因為工作或生活中的某些小事,相互頂撞,辱罵,大打出手,不僅導致工作推進受阻,而且嚴重損壞了公司的形象。
鑒于此,公司將組織相關部門及人員召開協調會,重點強調公司紀律和部門工作制度規范,以及部門之間的協調策略和注意事項,并要求組織物資、商務、財務開成本會,為今后項目工作的順利開展做好鋪墊。
此外,會議對恢復原來片區經營制度、商務考核方法等進行了重新討論。
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