凱德廣場項目預算員候玉英今年三月進入公司,至今四個月,將自己的工作打理得干凈利落。剛接手凱德廣場項目的時候,很多人對這位初入預算行業的姑娘或多或少不太放心,不出兩個月,候玉英就讓大家對他的態度發生了轉變。在4月29日的商務工作會上,候玉英所在的凱德廣場項目暴露出來的商務問題很少,與會的領導對她匯報工作的思路及一些工作方法給予了好評。
主管商務工作的常務總經理喻天軍說,候玉英雖然是行業新人,但是她工作非常老練,思路清晰,工作方法值得大家學習和借鑒。
商務部同事戴海濤說,候工無論是生活還是工作,性格非常好,善于與人溝通交流,處理事情沉著冷靜,毫不慌亂,又勤于思考,尋找新方法,是值得我們學習的榜樣。
的確,候玉英在工作和生活中有許多優點值得大家學習。
候玉英把自己為人處世總結為八個字,“做人一半,做事一半”。
她說,在與甲方交涉方面,首先必須保證向對方提供各類數據的精準性。你所提供的信息越準確,工作起來越簡單,效率越高,相反,如果其中錯誤頻出,你的大多數時間糾纏在糾錯或者相互爭吵中,如涉及與班組結算,在完工單上注明所屬簽證單單號,這樣可以有效控制班組與三局結算工程量的量差。畢竟,準確的數據也是你個人能力的最好表現。
其次,把每位與我有對接關系的人員真正當朋友一樣對待。其實人與人之間很簡單,你怎樣對別人,別人也會怎樣對你,一杯水,一個微笑都能讓人倍感溫暖。具體從以下三個細節方面著手:
積極配合,不論工作內外拒絕冷漠。工作中忌諱僵尸面孔,熱臉貼在冷屁股上誰都不會開心,面帶善意的微笑,積極主動與對方溝通、協作,工作之外亦如是。
得理讓人。即使我方占理,對方理虧,切勿不依不饒,溝通的目的不是打倒對方,想要既解決了實際問題,還能夠得到他人的贊揚,那么與人和善,站在對方立場,替對方思考,及時解決問題和化解矛盾。
守原則、知進退。有的時候維護公司的利益,會跟對方有工作上的沖突,有些事情并非對方不愿意配合而非自己權限以內可處理的,當爭執以后未得到理想結果,需緩和態度,化解矛盾。
再次,良好的工作習慣也是做好工作的重要部分。在候玉英的辦公桌旁的墻面上,貼了許多張便箋,上面寫滿了備忘,候玉英介紹說,好記憶不如爛筆頭,項目上事情多,把重要的事情寫在便箋上,貼在顯眼的地方,便于時刻提醒自己;多年國外工作和培訓經歷,練就了侯玉英一些好的工作習慣,如她擅長文件管理,文件如何分類、標簽如何張貼、放置,她有一套自己的管理方法,以至于不出三十秒她能找到任何需要的文件,經常有項目同事讓她代為保管重要文件;平時需要與三局交接工作的時候,她會與其他同事知會,看看其他人有需要辦理的事情一并解決。
|