本報武漢訊 4月29日9點,商務部工作會議在漢陽辦公室準時召開。公司董事長葛天才、執行總經理葛軍強、常務總經理喻天軍等高層領導參加了本次大會。
會議由綜合部經理姚艷主持。因大多數商務人員常年駐守項目,或才入職不久,互相之間缺乏認識和了解,在大家熱烈的掌聲中每個人完成了簡單的自我介紹環節。分管商務工作的常務總經理喻天軍對商務工作目前的緊迫狀況及存在的普遍性問題進行了細致的分析,并就商務存在的問題分享了自己多年來工作經驗和解決方案。喻總表示,公司商務工作任重道遠,需公司商務部與工程部、甲方及三局商務加強配合度,公司職能部門做好后勤服務,共同將歷史遺留及商務工作經常出現的問題給消滅干凈,提高工作效率。
喻總一番總結之后,每個項目的商務人員逐一匯報了商務工作中存在的重難點問題,以及解決這些問題需要公司方面提供哪些幫助。公司董事長和與會領導對商務工作者所列舉的難題事項進行詳細剖析,并為他們提供解決問題的參考方案。
董事長說,我們跟甲方、三局的目標一致,都是為了給業主交出滿意的答案,我們得把事情做好,無條件的滿足甲方合理要求,甲方和三局也會支持我們的工作,幫助我們解決困難。所以,在辦理簽證變更方面,商務人員應該每天花半個小時到施工現場走一趟,及時掌握需要辦理簽證的事項,并要求商務人員辦理的簽證必須有照片、時間、地點、部位、現場工長簽字等重要信息,把事情做得更細致,以便于更快捷、更有效率配合甲方和三局商務工作。
執行總經理葛軍強強調,商務團隊是個以年輕人占主導的團隊,充滿活力和創造性,善于接納新事物和新方法是年輕人的優勢,每個人應該發揮自己的聰明才智,集思廣益,提出行之有效的商務難題解決方案,定目標,端正學習和工作態度,把每個解決問題的步驟做到非常精細、清晰,配合工程部門把項目做好。
董事長最后總結道,商務部門是公司的核心部門之一,要解決商務難題,自己才是解決問題的最關鍵,每個商務工作者在處理商務問題過程中要有明確的想法和處理方案。萬中的發展,員工的幸福,需要大家一起努力,共同出謀劃策。
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